賃貸不動産業者一覧(SUUMO、HOLMES一括入稿可)

お客様から問い合わせがあった時に即座に確認可能な賃貸不動産業者一覧(SUUMO、HOLMES一括入稿可)ツールです。

目次

賃貸不動産業者一覧(SUUMO、HOLMES一括入稿可)使い方

1. はじめに

本ツールは、賃貸仲介業務における物件情報の管理・共有・印刷を効率化するために設計されたWebアプリケーションです。
SUUMOやHOLMESなどの業者間サイトからの物件情報取り込み、図面の管理、業者ごとの連絡先管理、そしてFAX送信用リストの作成などを一元的に行うことができます。
サーバー上にデータが保存されるため、チーム内での最新情報の共有が容易です。

2. 画面構成と基本操作

  • コントロールパネル(上部): データの保存、新規追加、一括登録、検索、並べ替えなどの操作ボタンが集約されています。
  • 物件一覧(メイン): 登録された物件がリスト表示されます。各セルはクリックして直接編集可能です。
  • 保存ボタン: 変更があるとボタンが赤くなり「保存 (変更数+)」と表示されます。この状態ではまだサーバーに反映されていません。必ずクリックして保存してください。
  • 作業者名: 左上の入力欄に名前を入れておくと、変更履歴に記録が残ります。

3. 物件の登録方法

物件を登録するには、以下の2つの方法があります。

A. 一括登録(推奨)

SUUMOやHOLMESの業者間検索結果をコピー&ペーストして、複数の物件を一度に取り込みます。

  1. 上部の「一括登録(貼付)」ボタンをクリックします。
  2. タブで「SUUMO版」または「HOLMES版」を選択します。
  3. 業者間サイトの物件一覧画面で、テキストをマウスで全選択(Ctrl+Aなど)してコピーします。
  4. ツールのテキストエリアに貼り付け、「解析して登録」ボタンを押します。
  5. 既存の物件(住所や名前が類似)がある場合は、空欄の情報のみが埋められ(マージ)、新規物件はリストの先頭に追加されます。
B. 手動登録

個別に物件を追加する場合に使用します。

  • 「+新規(SUUMO)」: 黄緑色の背景の行が追加されます。
  • 「+新規(HOLMES)」: 薄オレンジ色の背景の行が追加されます。

4. 物件情報の編集

一覧表の各項目は、Excelのように直接クリックして編集できます。

  • 物件名: 部屋番号が自動で付与される場合がありますが、手動で修正可能です。
  • 家賃・備考・鍵情報: 自由に入力できます。
  • 業者: ドロップダウンから登録済みの業者を選択すると、「連絡先」欄に業者の電話番号が自動入力されます。
  • 連絡先: 自動入力された内容をさらに手動で書き換えることも可能です(その物件のみに適用されます)。
  • 図面(添付): PDFや画像ファイルをセルにドラッグ&ドロップするか、クリックしてファイルを選択することで添付できます。添付済みのファイルはプレビューやダウンロードが可能です。

5. 業者マスタの管理

よく使う仲介業者や管理会社を登録しておくと便利です。
「業者管理」ボタンから、業者名と連絡先を登録・編集・削除できます。
ここで登録した業者は、物件行のドロップダウンリストに五十音順で表示されます。

6. 並べ替えと移動

リストの並び順は柔軟に変更できます。

  • ドラッグ&ドロップ: 行の左端にある「⋮」ハンドルを掴んでドラッグすると、自由に行を入れ替えられます。11行目以降など画面外への移動もスムーズに行えます。移動を行うと、並び順モードは自動的に「手動(登録順)」になります。
  • 並替ボタン: 上部の「並替」ボタンを押すたびに、「登録順(手動)」→「名前順」→「家賃順」→「登録順…」と切り替わります。
  • ヘッダーソート: 「物件名」「家賃」「業者」の列見出しをクリックすることでも並べ替えが可能です。
  • 右クリックメニュー: 行を右クリック(PC)するとメニューが表示され、「複製」や「上へ移動」「下へ移動」が素早く行えます。

7. 印刷機能

「印刷(一覧)」ボタンを押すと、印刷用に最適化された画面が別ウィンドウで開きます。
この印刷画面には以下の特徴があります:

  • 用紙幅への自動調整: A4横などで印刷しやすいよう、不要な列(操作ボタンやチェックボックス)が削除されます。
  • レイアウト調整: 連絡先列の幅を少し縮め、その分物件名列を広く取ることで、情報を見やすくしています。
  • 文字サイズの自動縮小: 長い物件名や備考がセルからはみ出さないよう、自動的に文字サイズを小さくして1行に収めます(改行されません)。

印刷ウィンドウが開いたら、ブラウザの印刷機能(Ctrl+P)を使って印刷してください。

8. 検索とフィルタ

  • 検索ボックス: 物件名や住所の一部を入力すると、リアルタイムで絞り込み表示されます。
  • ソースフィルタ: 「SUUMO」「HOLMES」ボタンで、登録元のサイトごとに表示を切り替えられます。
  • 業者フィルタ: 特定の業者の物件だけを表示したい場合に便利です。
  • 図面未添付のみ: 図面ファイルがまだ登録されていない物件だけを抽出して確認できます。
  • 変更行のみ表示: 今回のセッションで追加・変更・削除した行だけを表示します。保存前の確認に便利です。

9. データの保存とバックアップ

  • 保存: 編集内容はブラウザ内に一時保存されていますが、他の人と共有するには「保存」ボタンを押してサーバーに送信する必要があります。
  • バックアップ「バックアップ」ボタンを押すと、すべての物件データ・業者データ・変更履歴・添付画像を1つのJSONファイルとしてダウンロードできます。定期的なバックアップを推奨します。
  • 復元「復元」ボタンからバックアップファイルを読み込むと、現在のデータをすべて破棄してバックアップ時点の状態に戻します。誤操作からの復旧などに使用してください。

10. その他・ヒント

  • 削除の取り消し: 行を削除しても、保存ボタンを押すまでは「復元」ボタンで行を復活させることができます。一度保存すると完全に削除されます。
  • 行の複製: 似たような物件(同じ建物の別部屋など)を登録する場合、行を右クリックして「複製」を選ぶと便利です。
  • キーボード操作: 入力欄でEnterキーを押すと編集を確定します。Tabキーで次の入力欄へ移動できます。
  • 変更履歴: 「変更履歴」画面では、いつ誰が何件のデータを操作したかを確認できます。作業の進捗管理に役立ちます。
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