反響データ管理ツール 操作マニュアル
複数媒体からの反響データを統合管理
📋 はじめに
反響データ管理ツールは、SUUMO、HOLMES、アットホーム、自社HPなど、複数の不動産媒体からの反響データを一元管理するためのシステムです。Excelデータの貼り付け、自動媒体判別、成約管理、統計分析機能を搭載し、効率的な反響データ管理を実現します。
💡 主な特徴
- 統合入力システム: 複数媒体のデータを混在して貼り付け可能。自動的に媒体を判別して抽出します
- 媒体名自動統一: 「SUUMO電話」「スーモ」→「SUUMO」など、類似媒体名を自動的に統一
- Excel完全対応: 6列形式（No、月日、名前、物件名、媒体、備考）に完全対応
- 年度別管理: 年度ごとのデータ管理と、年度別一括削除機能
- 統計分析: 年度別月別統計、物件ランキング、成約率分析
- 柔軟な編集: インライン編集、ドロップダウン選択、備考展開機能
🚀 基本的な使い方
1. データの入力方法
反響データ管理ツールでは、以下の3つの方法でデータを入力できます：
統合入力エリアで複数媒体のデータを一括貼り付け
方法A: 統合入力（推奨）
- 「反響データ貼付」テキストエリアに、SUUMO、HOLMES、Excelデータなどを混在して貼り付けます
- 年度を選択します（データに西暦付き日付が含まれている場合は自動検出されます）
- 「貼付け入力する」ボタンをクリックすると、自動的に媒体を判別して抽出します
- 抽出結果がプレビュー表示され、確認後にデータベースに保存されます
💡 入力のコツ
- 日付に西暦が含まれていない場合は、必ず年度を選択してください
- Excelデータは「No 月日 名前 物件名 媒体 備考」の6列形式に対応しています
- 成約情報は備考欄に「成約」「ご成約」と書かれていると自動的に判定されます
方法B: 新規追加フォーム
個別のレコードを追加する場合は、管理セクションの「新規追加」フォームを使用します：
- 日付、物件名、お客様名、媒体を入力して「追加」ボタンをクリック
- 重複チェックが自動的に行われます
2. データの編集方法
登録済みのデータは以下の方法で編集できます：
- 直接編集: テーブルの各セルをクリックして直接編集
- 媒体変更: 媒体セルをダブルクリックするとドロップダウンリストが表示
- 成約フラグ: 成約列のチェックボックスで成約状態を切り替え
- 備考編集: 長い備考はクリックで展開して全文表示・編集可能
3. 検索とフィルタリング
右上の検索ボックスで物件名やお客様名で検索できます。また、媒体別フィルタリングや成約のみ表示など、柔軟な絞り込みが可能です。
📊 統計分析機能
反響データ管理ツールには強力な統計分析機能が搭載されています。
年度別月別統計
年度別月別統計で反響傾向を可視化
📈 年度別月別統計ボタンをクリックすると、以下の分析が表示されます：
- 年度別統計: 各年度の総反響数と成約数を一覧表示
- 月別統計: 全年度合計の月別反響数と成約数
- グラフ表示: 棒グラフで視覚的に傾向を確認可能
- 詳細分析: 年度をクリックすると、その年度の月別詳細が表示
物件ランキング
物件ランキングで人気物件を可視化
🏆 物件ランキングボタンをクリックすると、以下のランキングが表示されます：
- 総合ランキング: 全物件の反響数ランキング（1〜10位）
- 媒体別ランキング: SUUMO、HOLMES、アットホーム、自社HP別のランキング
- 詳細情報: 各物件の反響件数と主要媒体が一目で確認可能
- 年次フィルタ: 特定の年度のみでランキングを表示可能
💡 統計分析の活用方法
- 月別の反響傾向を把握し、営業戦略に活用できます
- 物件ランキングで人気物件を把握し、重点的な営業が可能です
- 媒体別の成約率を比較し、広告効果を測定できます
🛠️ 高度な機能
媒体管理
媒体の追加・削除が可能です。「その他操作」メニューから「媒体管理」を選択すると、専用の管理画面が開きます。
バックアップ機能
データのバックアップとリストアが可能です：
- バックアップ: 現在のデータをJSONファイルとしてダウンロード
- リストア: バックアップファイルからデータを復元
年度別一括削除
特定の年度データを一括で削除できます。「その他操作」→「年度別一括削除」から実行可能です。
⚠️ 注意事項
- 一括削除は元に戻せません。削除前に必ずバックアップを取ってください
- バックアップファイルは定期的に取得することを推奨します
📋 Excelデータ対応詳細
本ツールは以下のExcel形式に完全対応しています：
6列形式（推奨）
No 月日 名前 物件名 媒体 備考 1 1月6日 田中太郎 青葉台マンション SUUMO 成約 2 1月7日 山田花子 長津田アパート HOLMES 内見予定
柔軟な列順序対応
列の順序が異なる場合でも、自動的に判別して抽出します：
- 番号 → 日付 → 名前 → 物件名 → 媒体 → 備考
- 日付 → 名前 → 物件名 → 媒体 → 備考 → 番号
- その他の組み合わせにも対応
日付形式の自動判別
以下の日付形式に自動対応：
- 和暦形式: 1月6日、2025年1月6日
- 西暦形式: 2025/1/6、2025-01-06
- 略式: 1/6、01-06
媒体名の自動統一
以下のように自動的に媒体名を統一します：
SUUMO電話、SUUMOメール、スーモ → SUUMO 自社HP電話、自社HP飛込み、ホームページ問い合わせ → 自社HP HOME’S、HOMES、LIFULL → HOLMES アットホーム、AT-HOME → アットホーム リピーター、再来店 → リピーター
🎯 活用シナリオ
シナリオ1: 月次レポート作成
- 月次データをExcelで受領
- 統合入力エリアに貼り付け
- 年度別月別統計で月次推移を確認
- 物件ランキングで人気物件を特定
- レポートに統計グラフを活用
シナリオ2: 媒体効果測定
- 各媒体のデータを統合入力
- 月別統計で媒体別の反響数を比較
- 成約率を算出して効果を測定
- 広告予算配分の最適化に活用
シナリオ3: 営業活動支援
- 反響データを日次で入力
- 検索機能で過去の問い合わせを確認
- 物件ランキングで重点物件を把握
- 成約管理で商談進捗を追跡
❓ トラブルシューティング
よくある質問
Q: Excelデータを貼り付けても抽出されません
A: 以下を確認してください：
- 年度が正しく選択されているか
- 日付形式が対応形式であるか（1月6日、2025/1/6など）
- データにタブまたは複数スペースで区切られているか
Q: 統計グラフが表示されません
A: データが存在する年度を選択してください。データがない場合はグラフが表示されません。
Q: 媒体が正しく判別されません
A: 媒体名を手動で編集するか、媒体管理で正しい名称を登録してください。
💡 技術的な注意事項
- 本ツールはブラウザのlocalStorageを使用しています。プライベートモードでは動作しない場合があります
- 大規模データ（数万件）の処理には時間がかかる場合があります
- 定期的にバックアップを取ることを推奨します
📞 お問い合わせ
本ツールに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：
- 技術的なサポート: システム管理者まで
- 機能要望: 開発チームまで
- バグ報告: エラーメッセージと共に報告してください
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本マニュアルは定期的に更新されます。最新版をご確認ください。
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