賃貸物件初期費用計算システム 使い方ガイド

目次

システム概要

このシステムは、賃貸物件の初期費用を効率的に計算・管理するためのツールです。管理会社別にデータを保存でき、印刷やPDF出力にも対応しています。

基本操作

1. 初期設定

  • システムを開くと、美しいグラデーションデザインのインターフェースが表示されます
  • 右上の検索窓で管理会社や物件名で検索できます

2. 管理会社の登録

  1. 「新規管理会社名」欄に会社名を入力
  2. 「追加」ボタンをクリック
  3. 管理会社が選択リストに追加されます

3. 物件情報の入力

物件名と号室:

  • 物件名欄に物件名を入力(例:サンプルマンション)
  • 号室欄に部屋番号を入力(例:101)

基本情報:

  • 月額家賃:月々の家賃を入力
  • 駐車場料金:駐車場使用料金を入力(不要な場合は0)
  • 管理費:月々の管理費を入力(不要な場合は0)
  • 保証会社手数料率:初期設定50%(変更可能)

4. 費用項目の自動計算

自動計算される項目:

  • 仲介手数料:家賃×1.1で自動計算
  • 保証会社料金:(家賃+駐車場料金+管理費)×手数料率で計算

手動入力項目:

  • 前家賃、敷金、礼金、駐車場料金、鍵交換代、住宅保険、24時間サービス、除菌消臭、保証会社月額、駐車場仲介料、前クリーニング代

5. 項目名のカスタマイズ

費用項目のラベルをダブルクリックすると、自由に名前を変更できます:

  • 「前家賃」を「前家賃(1ヶ月分)」などに変更可能
  • 変更後はEnterキーで確定

6. 金額の手動修正

仲介手数料と保証会社料金は、ダブルクリックすることで後から手動で値を変更できます:

  • 通常は自動計算されますが、特別な場合に手動調整可能
  • フォーカスを外すと再び読み取り専用になります

7. 新規項目の追加

「+ 項目を追加」ボタンで自由に費用項目を追加できます:

  • 追加した項目は「項目名」をダブルクリックで名前変更
  • 横の「削除」ボタンで不要な項目を削除

8. 備考欄の利用

合計金額の下にある備考欄に、特記事項を入力できます:

  • 「ペット飼育のため敷金が2ヶ月必要」などの補足情報
  • 印刷時にも表示されます

データ管理機能

データ保存

  1. 管理会社を選択(または新規追加)
  2. 物件名と号室を入力
  3. 「データ保存」ボタンをクリック
  4. 管理会社内に物件データとして保存されます

データ読込

  1. 管理会社を選択
  2. 「データ読込」ボタンをクリック
  3. 保存済み物件リストが表示される
  4. 番号を選択してデータを読み込み

検索機能

検索窓にキーワードを入力:

  • 管理会社名で検索
  • 物件名で検索
  • 号室番号で検索

複数ヒットした場合は、リストから選択して読み込みます。

出力機能

印刷

「印刷」ボタンで印刷プレビュー表示:

  • A4用紙に最適化されたレイアウト
  • 不要なボタン類は非表示
  • 重要情報は色付き・大きな文字で強調

PDF保存

「PDF保存」ボタンでPDFファイルとして保存:

  • ファイル名:賃貸初期費用計算書.pdf
  • A4サイズで保存
  • 複数ページにまたがる場合は自動調整

印刷時の特徴

  • 基本情報を2列にコンパクト配置
  • 金額欄は横幅を1/3にしてスペース効率化
  • 合計金額は赤文字で強調表示
  • 備考欄も印刷に反映

使い方のコツ

効率的な入力方法

  1. まず基本情報(家賃、駐車場、管理費)を入力
  2. 自動計算される項目を確認
  3. 必要に応じて手動で調整
  4. その他の費用項目を入力
  5. 合計を確認してから保存

データの整理

  • 管理会社別にデータを分類管理
  • 物件名は分かりやすい名前を使用
  • 号室は必ず入力(同じ物件でも号室で区別)

エラー対処

  • 数値が反映されない場合:ページを再読込
  • 保存できない場合:ブラウザのローカルストレージが有効か確認
  • 印刷が崩れる場合:印刷設定で余白を最小に設定

注意事項

  • データはブラウザのローカルストレージに保存されます
  • ブラウザのキャッシュをクリアするとデータが消える可能性があります
  • 定期的に重要なデータはバックアップしてください
  • 推奨ブラウザ:Chrome、Firefox、Safari、Edge

このシステムを活用して、賃貸物件の初期費用計算を効率化しましょう!

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