目次
システム概要
このシステムは、賃貸物件の初期費用を効率的に計算・管理するためのツールです。管理会社別にデータを保存でき、印刷やPDF出力にも対応しています。
基本操作
1. 初期設定
- システムを開くと、美しいグラデーションデザインのインターフェースが表示されます
- 右上の検索窓で管理会社や物件名で検索できます
2. 管理会社の登録
- 「新規管理会社名」欄に会社名を入力
- 「追加」ボタンをクリック
- 管理会社が選択リストに追加されます
3. 物件情報の入力
物件名と号室:
- 物件名欄に物件名を入力(例:サンプルマンション)
- 号室欄に部屋番号を入力(例:101)
基本情報:
- 月額家賃:月々の家賃を入力
- 駐車場料金:駐車場使用料金を入力(不要な場合は0)
- 管理費:月々の管理費を入力(不要な場合は0)
- 保証会社手数料率:初期設定50%(変更可能)
4. 費用項目の自動計算
自動計算される項目:
- 仲介手数料:家賃×1.1で自動計算
- 保証会社料金:(家賃+駐車場料金+管理費)×手数料率で計算
手動入力項目:
- 前家賃、敷金、礼金、駐車場料金、鍵交換代、住宅保険、24時間サービス、除菌消臭、保証会社月額、駐車場仲介料、前クリーニング代
5. 項目名のカスタマイズ
費用項目のラベルをダブルクリックすると、自由に名前を変更できます:
- 「前家賃」を「前家賃(1ヶ月分)」などに変更可能
- 変更後はEnterキーで確定
6. 金額の手動修正
仲介手数料と保証会社料金は、ダブルクリックすることで後から手動で値を変更できます:
- 通常は自動計算されますが、特別な場合に手動調整可能
- フォーカスを外すと再び読み取り専用になります
7. 新規項目の追加
「+ 項目を追加」ボタンで自由に費用項目を追加できます:
- 追加した項目は「項目名」をダブルクリックで名前変更
- 横の「削除」ボタンで不要な項目を削除
8. 備考欄の利用
合計金額の下にある備考欄に、特記事項を入力できます:
- 「ペット飼育のため敷金が2ヶ月必要」などの補足情報
- 印刷時にも表示されます
データ管理機能
データ保存
- 管理会社を選択(または新規追加)
- 物件名と号室を入力
- 「データ保存」ボタンをクリック
- 管理会社内に物件データとして保存されます
データ読込
- 管理会社を選択
- 「データ読込」ボタンをクリック
- 保存済み物件リストが表示される
- 番号を選択してデータを読み込み
検索機能
検索窓にキーワードを入力:
- 管理会社名で検索
- 物件名で検索
- 号室番号で検索
複数ヒットした場合は、リストから選択して読み込みます。
出力機能
印刷
「印刷」ボタンで印刷プレビュー表示:
- A4用紙に最適化されたレイアウト
- 不要なボタン類は非表示
- 重要情報は色付き・大きな文字で強調
PDF保存
「PDF保存」ボタンでPDFファイルとして保存:
- ファイル名:賃貸初期費用計算書.pdf
- A4サイズで保存
- 複数ページにまたがる場合は自動調整
印刷時の特徴
- 基本情報を2列にコンパクト配置
- 金額欄は横幅を1/3にしてスペース効率化
- 合計金額は赤文字で強調表示
- 備考欄も印刷に反映
使い方のコツ
効率的な入力方法
- まず基本情報(家賃、駐車場、管理費)を入力
- 自動計算される項目を確認
- 必要に応じて手動で調整
- その他の費用項目を入力
- 合計を確認してから保存
データの整理
- 管理会社別にデータを分類管理
- 物件名は分かりやすい名前を使用
- 号室は必ず入力(同じ物件でも号室で区別)
エラー対処
- 数値が反映されない場合:ページを再読込
- 保存できない場合:ブラウザのローカルストレージが有効か確認
- 印刷が崩れる場合:印刷設定で余白を最小に設定
注意事項
- データはブラウザのローカルストレージに保存されます
- ブラウザのキャッシュをクリアするとデータが消える可能性があります
- 定期的に重要なデータはバックアップしてください
- 推奨ブラウザ:Chrome、Firefox、Safari、Edge
このシステムを活用して、賃貸物件の初期費用計算を効率化しましょう!
コメント