無料の賃料明細ツール！利用マニュアルとダウンロード方法！

賃料明細ツール ご利用マニュアルのダウンロードは当サイトから簡単にダウンロードが可能です。FFFTPソフトでアップロードすれば利用可能です。

➔賃料明細ツールダウンロードページ

賃料明細ツールをご利用いただき、誠にありがとうございます。このツールは、不動産オーナー様や管理会社様が、毎月の賃料明細書を効率的に作成・管理するために開発されました。このマニュアルでは、ツールの基本的な使い方から便利な機能までを詳しく解説します。

1. 基本操作

画面構成

画面は大きく分けて、左側の「操作メニュー」と中央の「メインコンテンツ」で構成されています。

• 操作メニュー (サイドバー): 物件の管理、印刷、保存、データコピーなど、ツール全体の操作を行うボタンが配置されています。
• メインコンテンツ: 選択された物件・年月の明細書が表示され、直接編集が可能です。

物件の管理

複数の物件情報を個別に管理できます。「物件管理 ▼」メニューから操作します。

• 新しい物件を追加: 新しい物件のデータを作成します。名前を入力して登録してください。
• 物件の選択: メインコンテンツ上部の「物件:」ドロップダウンから、作業したい物件を選択します。
• 現在の物件を複製: 現在選択している物件の全データをコピーして、新しい物件を作成します。部屋数が多い物件の入力に便利です。
• 現在の物件名を変更: 物件名を後から変更できます。
• 現在の物件を削除: 選択中の物件データを完全に削除します。この操作は元に戻せないのでご注意ください。

日付の選択

メインコンテンツ上部の日付ピッカーで、作成・閲覧したい明細の年月を選択します。

• ◀ ▶ ボタン: 年を切り替えます。
• 1月～12月 ボタン: 月を切り替えます。選択中の月は青くハイライトされます。

2. 明細書の作成

会社情報と発行日

明細書上部の会社情報（登録番号、住所、会社名など）は、クリックすることで直接編集できます。発行日はカレンダーから選択可能です。

賃料一覧の入力

この表では、各部屋の賃料情報を管理します。

• 行の追加・削除: 「賃料行を追加」ボタンで行を追加できます。各行にマウスを合わせると左側に表示される「×」ボタンで行を削除できます。
• 行の並べ替え: 各行はドラッグ＆ドロップで簡単に入れ替えることができます。
• データ入力: 部屋番号、借主、敷金、賃料、備考の各セルはクリックして直接編集できます。数値セルに入力した金額は、自動で3桁区切りの形式に整形されます。
• ドラッグコピー機能: あるセルを選択したまま、同じ列または同じ行の他のセルまでドラッグすると、最初のセルの内容をまとめてコピー＆ペーストできます。同じ賃料の部屋が多い場合に便利です。
• CSVでの一括操作: 「ファイル操作 ▼」メニューから、賃料一覧をCSV形式でエクスポート（出力）したり、CSVファイルからインポート（読込）したりできます。

集計明細の入力

賃料一覧の合計から、経費などを差し引いた最終的な振込額を計算します。

• 管理費・管理費消費税: 家賃合計に対する割合(%)で自動計算されます。パーセンテージは自由に変更可能です。不要な場合は行ごと「×」ボタンで削除できます。
• 振込手数料: 金額をクリックすると入力欄が表示され、編集できます。
• 明細行の追加: 「明細行を追加」ボタンで、その他の費用や収入項目を自由に追加できます。追加した行は、三井住友信託の行の上に挿入されます。

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3. 便利な機能

データの保存について: このツールは入力内容を自動でサーバーに保存しますが、重要な変更を行った後や作業を終了する際は、手動で「サーバーへ保存」ボタンを押すことを推奨します。また、万が一に備え、定期的に「バックアップ保存」機能でデータをPCに保存しておくとより安全です。

データの保存と読込

• サーバーへ保存: 全ての物件の全データをサーバーに保存します。
• バックアップ保存: 全データをJSON形式のファイルとして、お使いのPCにダウンロードします。
• バックアップ読込: PCに保存したバックアップファイル（JSON形式）を読み込み、データを復元します。

月次データの操作

• 前月からコピー: 前月の賃料一覧や明細を、現在表示している月に丸ごとコピーします。毎月内容がほぼ同じ場合に便利です。
• 次月へコピー: 今月のデータを、翌月へコピーします。
• 今月をリセット: 現在表示している月のデータだけを初期化します。
• 元に戻す: 直前の操作（行の追加・削除、テキスト編集など）を取り消します。

印刷とPDF出力

• 印刷: 現在の明細書をA4縦サイズで印刷します。
• PDFで保存: 現在の明細書をPDFファイルとしてPCに保存します。

電子印鑑

• 表示切替: 「電子印鑑を表示」のチェックボックスで、印鑑の表示・非表示を切り替えられます。
• 印鑑の変更: 「ファイル操作 ▼」メニューの「電子印鑑をアップロード」から、お好きな印鑑画像（PNG, JPG等）に変更できます。

4. 年間サマリーと入退去管理

明細書の下部には、年間の経営状況を把握するためのサマリー機能があります。

年度別サマリー

選択中の年度について、月ごとの家賃収入や経費、振込額の推移を一覧表示します。「サマリーを印刷」ボタンから、このサマリー表をA4横サイズで印刷できます。

借主入退去情報

賃料一覧とは別に、各部屋の入居・退去日を管理できます。ここで入力した情報は、年度別サマリーを印刷する際に一緒に印刷されます。行の追加・削除・並べ替えが可能です。

複数年サマリー

データが入力されている全ての年度について、年間の家賃合計と振込額合計を一覧表示します。長期的な収支の傾向を把握するのに役立ちます。

– マニュアルは以上です。快適な賃料管理にお役立てください。 –