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• 投稿日 2025年6月13日
• 最終更新日時 2025年6月13日

タイムシート兼給与明細ジェネレーター

「もうExcelの手入力には戻れない。勤怠管理から給与明細まで、Webで完結するスマートな事務仕事を。」

このツールで、面倒な事務作業から解放されましょう

個人事業主、フリーランス、小規模な店舗やオフィスの経営者の皆様。 毎月のタイムシート作成、労働時間の集計、そして給与計算… これらの作業にどれくらいの時間を費やしていますか？

手作業でのExcel管理は、入力ミスや計算間違いが起こりやすく、修正にも手間がかかります。また、過去のデータを探すのも一苦労です。 この「タイムシート兼給与明細ジェネレーター」は、そんな煩わしい事務作業を劇的に効率化し、あなたの貴重な時間をビジネスのコア業務に集中させるために開発されたWebアプリケーションです。

専門的な知識は不要。ご自身のサーバーにファイルをアップロードするだけで、すぐに高機能な勤怠管理システムを導入できます。

主な機能と、できること

このツールには、日々の業務をサポートする便利な機能が満載です。

1. 直感的で使いやすいタイムシート

• カレンダー形式の入力画面: 月ごとのタイムシートがひと目でわかります。
• ステータス管理: 「出勤」「休日」「有給」などを選択するだけで、勤務状況を簡単に管理。セルの色も連動して変わるため、視覚的に把握できます。
• 自動計算機能: 出勤・退勤時刻と休憩時間を入力すれば、労働時間を自動で算出。面倒な時間計算から解放されます。
• 定休日設定: 土日祝など、会社の定休日をあらかじめ設定しておけば、自動でタイムシートに反映されます。

2. 柔軟な給与計算

• 時給・月給に対応: アルバイト・パート向けの時給計算はもちろん、正社員向けの月給（基本給）設定にも対応しています。
• 各種手当・控除を自由に設定:
  • 支給項目: 交通費は日々の入力から自動集計。さらに賞与や住宅手当など、会社独自の支給項目を無制限に追加できます。
  • 控除項目: 健康保険や厚生年金はもちろん、親睦会費などの独自の控除項目も自由に設定可能です。
  • 雇用保険の自動計算: 総支給額に応じた雇用保険料を自動で計算する機能も搭載。手動での入力切り替えも可能です。

3. 美しい給与明細を、すぐに発行

• リアルタイムプレビュー: タイムシートや手当・控除を入力すると、その内容が即座にページ下部の給与明細プレビューに反映されます。
• 印刷・PDF化に対応: ボタンひとつで、印刷に最適化されたレイアウトの給与明細を表示。そのままプリンターで印刷したり、PDFとして保存して従業員に送付したりできます。
• 会社情報を記載: 会社名、住所、電話番号を記載した、本格的な給与明細が作成できます。

4. 安心のデータ管理

• サーバー保存: 入力データは、ご自身が契約しているWebサーバー上に安全に保存されます。第三者のサービスに大切なデータを預ける必要はありません。
• パスワード保護: アプリケーションへのアクセスはパスワードで保護。部外者がデータを閲覧することはできません。
• バックアップ・復元: 全期間のデータを一つのファイルとしてPCにダウンロード（バックアップ）できます。PCの買い替えや万が一の事態に備えて、簡単にデータを復元することも可能です。
• Excelエクスポート: 表示している月の勤怠データと給与計算結果を、計算式が埋め込まれたExcelファイルとして出力。会計ソフトへの入力や、独自の資料作成に活用できます。

5. 年間サマリー機能

• 年間の実績を一覧表示: 年間の総労働時間、総支給額、社会保険料、税金などをまとめたレポートを自動で作成。一年間の振り返りや、確定申告の準備資料として役立ちます。

こんな方におすすめです

• 個人事業主・フリーランスの方: 自身の労働時間の管理や、外注スタッフへの支払い管理に。
• 小規模な店舗や会社の経営者様: 従業員数名の勤怠・給与管理を、低コストでシステム化したい方に。
• 手作業のExcel管理に限界を感じている方: 入力ミスや管理の手間を削減し、本業に集中したい方に。
• 高価な勤怠管理システムの導入をためらっている方: 月額費用のかからない、買い切り感覚のツールをお探しの方に。

さあ、このツールを使って、スマートで効率的なバックオフィス業務を実現しましょう。